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[产品帮助]虎鲸爱学-如何绑定自有公众号进行消息通知
2020-10-30 16:53:07
1、您必须有经过认证的服务号，您可以登录微信公众号平台登录您自己的账号，进行查看。比如虎鲸爱学 如果是经过认证的服务号，您就可以进行绑定操作啦！ 2、登录http://t.orcastudy.cn，并使用校长账号登录 3、点击微信公众号绑定 4、使用具有该服务管理员的权限微信进行扫码 扫码成功，可以看到用户确认链接，请复制该链接地址添加到微信公众号自定义菜单。 5、登录您的微信公众号，点击左侧的“自定义菜单”，将刚才复制的用户确认链接地址，添加到微信菜单中并发布。 6、在微信公众号提交模版消息审核，将模版消息打开审核，等待微信审核通过。 开通模板消息, 点击左侧菜单最底部的“新的功能”，添加模板消息功能，提交后，微信需要进行审核，24小时内审核完成。才可以使用。 开通成功后，菜单在左侧”广告与服务“中 7、公众号设置行业，菜单在左侧”公众号设置“中，修改分类, 设置为"教育服务>教育装备","教育服务>素质教育" 8、选择”关联小程序“ 9、搜索虎鲸爱学小程序，并点击下一步进行关联 无须审核，立刻关联成功 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 这些微信通知由虎鲸爱学系统在根据老师操作的记录进行自动发送，无须您手动操作。目前支持的通知内容包含：学生上课通知、课包使用通知、签到通知、作业通知、老师上课通知等。
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[行业观察]利用智能排课软件解决教育培训机构排课烦恼
2020-10-30 14:34:57
对于培训机构的排课工作来说，有时某个老师会突发急事，便请别的老师帮忙代下课；又或者调整课程信息发布的不及时，有些老师来上课才发现原来不是自己的课等等，这一系列情况都是经常出现的，而培训班排课的难点远不止于此。同时对于学生来说经常出现生病请假，需要临时调课，或者遇到五一、国庆，到底什么时间上课经常产生疑惑。 培训机构软件就是用来解决这个难点的  排课是一件复杂的事情，全校所有教师的课程，必须合理的安排，繁琐而又巨大的工程量，更是要耗费校长/学员的时间，效率低。因此，很多培训机构都选择使用软件方式去解决排课难题，以将耗费在排课这边不必要的精力都投入到教学当中去，为机构节省大量精力。  虎鲸爱学排课系统，能够满足机构在管理、教学和学习等方面的需求。支持普通班和一对一排课、智能排课、隔天，每周，隔周，三周等条件排课操作，系统自动化冲突和异常检测，有效解决学员、班级、教师三者之间时间及资源冲突问题。  虎鲸爱学相对于传统软件，使用的是云技术，数据实现云端存储，操作使用网络和小程序，防止本地数据丢失等情况。在点名后，还可以自动进行消课结算操作。同时还可以使用虎鲸爱学公众号或者教育机构的自己的公众号，进行上课，消课等通知。
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[产品介绍]我们为什么选择微信小程序作为虎鲸爱学的移动客户端
2020-10-27 23:15:44
我们是谁，我们是虎鲸爱学，一款智能教育管理软件，是基于云计算、SaaS模式，移动技术开发教育机构管理软件，目前有微信小程序端和PC端两个管理平台。基于SaaS化的设计和云计算平台真正实现按照使用量付费。目前主要帮助教育机构实现排课、点名签到、消课等教务管理功能，作业布置等家校互动的功能。 在项目准备时候，我们就在移动端上进行了选择。最终我们选择了微信小程序作为移动终端。下面把APP和小程序两个进行比较。 APP：主要指安装在智能手机上的软件，完善原始系统的不足与个性化。使手机完善其功能，为用户提供更丰富的使用体验的主要手段。手机软件的运行需要有相应的手机系统，主要的手机系统：苹果公司的iOS、谷歌公司的Android（安卓）系统。 App的优点： 1、使用方便：App是安装在手机上，使用方便灵活，可以做到随时随地的使用。 2、功能强大：借助定位，NFC等手机上的功能，App实现的功能更加灵活。 App的缺点： 1、需要同时支持IOS和安卓两个操作系统，开发复杂度和工作量高。 2、由于App需要安装，需要将App上架到不同的应用市场上，上架意味着要符合每个应用市场的要求。如果不在应用市场上架，安装用户体验不佳，在iOS上甚至普通用户无法安装。 3、在用户角度，由于安装App过多，如果不是一个用户需求很强的App，现在很多用户不愿意安装。 微信小程序：是腾讯微信于2017年发布的基于微信的应用程序，英文名Wechat Mini Program，是一种不需要下载安装即可使用的应用，它实现了应用“触手可及”的梦想，用户扫一扫或搜一下即可打开应用。 小程序的优点： 1、基于微信App，不用考虑iOS和安卓兼容性的问题，并且和微信完美融合。 2、经过几年的发展，微信小程序目前提供的功能和App基本相当的功能，比如定位，NFC等。 3、不需要安装，不需要升级，这些操作对用户来说是直接在后台进行，实现类似网页直接更新的效果，用户无感。 小程序的缺点： 1、由于开发层次在渲染等功能上还是无法实现过于复杂的功能，比如3D游戏等。 2、由于发布需要经过微信审核，在一些行业的发布小程序需要满足微信对于资质的要求。个人注册的小程序账号无法实现大部分功能。 让我们再来看看教育培训行业的场景： 1、目前大部分教育机构老师、学员和家长都使用的是微信沟通。所以微信小程序比较适合教育机构使用。 2、在我们调研过程中，发现原来的教育行业使用APP较多，在机构上使用上没有问题，但是推广到学员和家长的时候，经常因为要安装App，学员和家长积极性较低。而且由于不同机构使用的不同软件，对于学员和家长来说需要安装的App过多，所以很多学员选择不安装。使得软件的家校互动功能较难使用。 3、教育行业特别是教务和家校管理上所使用的功能要求的条件不算很高，都是一些软件开发的基本功能，小程序就可以满足。 4、在很多教育机构上课场景上，在手机上使用更满足教师们的要求，因此必须使用App或者小程序。 但是移动端也有弱点，无论是App和小程序，在数据输入上其实还是不如网页方便快捷。尤其在一些复杂操作时候，手机上的体验也是非常考验开发人员的用户体验感觉以及对行业场景的理解。 所以最终我们选择了微信小程序作为虎鲸爱学的移动端。目前使用上基本满足教育机构的要求。相对于微信公众号，小程序实现更为复杂的功能，公众号需要和小程序结合使用，在虎鲸爱学中公众号作为推送消息的入口，小程序作为具体功能实现的入口。 在这里打个广告，欢迎大家在百度或者微信搜索“虎鲸爱学”，欢迎大家使用。
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[行业观察]教育机构校长和老师苦恼的排课工作难在哪?
2020-10-22 16:28:31
  排课是教育机构安排教学任务，实施教学的前提，排好行之有效的课表是每个教育机构校长和老师的任务。但排课涉及到的不定因素太多，这让老师非常痛苦。那么，让教育机构老师苦恼的排课难在难呢?   1、初次排课，不知从何入手：新入职的菜鸟教务老师，第一次接触课表，面对诸多的排课不定条件要求，晕头转向不知如何下手。   2、多方因素兼顾，顾此失彼：教师时间安排、学员的时间安排、科目科学设定、场地合理调配，节假日的安排，繁琐的排课条件，分分钟让人焦头烂额，原地爆炸，更有诸多因素需要兼顾。   3、任何变动就需要重排课表：教务老师要提前在电脑前，输入百多教师的资料，再逐个班级逐个教师地安排调整，弄得头昏脑胀，眼花缭乱，终于安排完成。突发的任何一个变动就需要重新进行排课并周知所有相关人员。   4、很多机构现在都在使用纸质或者excel排课，校长老师安排完或者修改完课表，可能没有及时同步给老师和学员家长，造成不必要的误解和错误。 面对这些排课难题，建议培训机构都选择使用智能排课系统。如虎鲸爱学，信息化的排课系统能够自动检测排课冲突，并根据基础教学资源设置迅速排好课表。   当老师在遇到排课冲突情况的时候，老师也只需解决冲突，一键即可重新排课，操作简单快捷。系统自动解决查找冲突。学员和家长，任课老师根据系统通知的上课安排及时安排时间，如果进行了修改可以及时进行同步。 减轻老师和校长的沟通压力，提高对机构的信任。
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[更新说明]虎鲸爱学V1.84升级-可以给课堂拍照留档了！
2020-10-22 15:16:00
虎鲸爱学小程序V1.48更新说明：可以给课堂拍照留档了 老师可以用此功能给上课学生拍照，在课后在进行点名啦 2、修复了已经的bug
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[更新说明]【重磅】老师，您想要的公众号通知上线啦！
2020-10-20 23:48:17
应广大用户要求，经过我们开发人员努力，微信公众号通知功能终于上线啦。教育培训机构在使用虎鲸爱学软件排课，点名签到，和消课的基础上，可以使用微信公众号对学员以及家长、老师发布上课通知消息、签到、课包、作业等通 知，通过微信公众号进行通知，减轻了教育机构和老师同学生家长沟通的压力，让学员和家长更清楚学习情况。 要使用本功能您需要具备以下两个条件： 1、已经注册虎鲸爱学账号并注册机构成功。 2、已经拥有一个通过认证的微信公众号服务号。如果您使用的是订阅号或者没有认证的服务号，请直接跳到使用虎鲸爱学公众号部分阅读。 自有公众号绑定流程 1、登录PC版本虎鲸爱学https://t.orcastudy.cn, 必须使用校长权限的微信账号扫码登录，暂时不支持教师权限登录。 2、选择左侧菜单的微信公众号绑定，进入页面，点击“点击微信公众号授权”按钮 3、使用具有您要绑定微信公众号管理员权限的账号扫码绑定。 4、绑定成功后，刷新公众绑定页面，您会看到已经绑定的公众名称，表示您已经绑定成功，标红的为微信账号绑定链接 使用虎鲸爱学公众号操作，则无需公众号绑定流程。 学员/家长微信绑定流程 1、老师必须在虎鲸爱学小程序的学生管理里面，将该学员/家长的手机号码添加到该学员的关联微信里面。 2、该学员/家长必须关注教育机构的自有公众号，并在微信访问指定的绑定链接，如上图截图的http://t.orcastudy.cn/wechat/MQ==/login进行绑定操作。绑定成功后。该学员/家长长就可以接收到虎鲸爱学通过自有公众号发出的微信通知消息了。 如果是使用虎鲸爱学公众号，则绑定链接为：https://t.orcastudy.cn/wechat/login 说明：您可以将该链接设置到微信公众号的自定义菜单里面，方便学员/家长查找和绑定。 微信通知号通知介绍 目前虎鲸爱学支持的通知内容有5种消息。 1、学员上课通知，提前一天进行通知。 2、老师上课通知，提前一天进行通知。 3、课包到期通知，包含课包即将到期或者课包临近使用完的通知。每天一次，根据系统规则进行筛选，符合条件的进行通知。 4、作业通知，当老师发布作业后，公众号将发布通知给相关需要完成作业的学员/家长。发布后立即通知。 5、签到通知，在老师对上课学员进行签到后，虎鲸爱学通过公众号向相关学员/家长发布签到通知。签到后立即发出。 通知设置 在虎鲸爱学小程序中教师面板>通知设置中进行管理，您可以关闭或者打开以上5种类型通知中的任意一种。
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[更新说明]购课升级为课包-虎鲸爱学V1.41升级通知
2020-10-09 14:51:57
一、购课升级为课包，课包支持多个课程。 满足机构一个课包可在多个课程使用的需求。 二、提交作业，批改作业支持输入法表情 布置作业、交作业、批改作业都已经支持 三、教师作业界面重构，增加待批改提示 方便查看待每个布置作业批改作业数量，并方便查看。 四、修复系统已经bug
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[行业观察]成功的教育培训机构如何实现数字化
2020-09-29 22:33:38
目前，中国正处在数字化浪潮中，各行各业都在讨论如何数字化和互联网化进行行业升级，数字化在不断的世界化在教育行业也不落后，教育培训机构告别手工管理，需要借助数字化管理系统信息化管理平台实现信息化管理，告别用纸面记录数据、考勤、学员/老师请假、统计管理等都可以在一个系统中实现，除了软件，还可以借助一些硬件设施让工作更简便高效，彻底告别手工管理，进入数字化管理时代。 一家成功的教育培训机构不只有专业的市场招生管理，也不仅仅是强大的课程体系，最重要的还是要学员得到高分，家长满意再续费，在整个学员学习过程中，对于教务和老师以及家长来说学员考勤都是比较繁琐，而且是教学服务优质与否的一个管理点，当我们纵观一家专业的教育培训机构时，无论从市场定位、到运营管理，还是从组织架构，到社会责任，都有着清晰的定位与目标。而这也是当前很多培训机构所不具备的管理思维，今天我们就从考勤的角度去看如何数字化管理。 如何搭建教育培训领域数字化，下面，我就以一些成功学校的系统运营管理思路，来和各位老师和校长分享那些不为人知的“数字化的管理秘密”。 为了机构更好的梳理一对一教师上课考勤情况分析 我们都知道每个类型的公司都有该公司的员工考勤制度，但是今天说的考勤是老师上课的考勤状态的分析。人员成本是现在教育培训机构最大的一个固定支出成本项，所以我们要分析我们每位老师的上课情况曲线，分析哪些老师是否正常的上课，是否有情况缺勤请假，考勤管理记录所有老师每天、每周、每月的考勤打卡信息，能够通过系统直观的了解每个人当月考勤日志，也是给企业做优秀教师评奖的一个数据支撑。同时通过该老师所负责的课程考勤情况也可以从侧面评价老师的上课质量和情况。 可通晓学员的考勤、课时进展、预约情况，清晰了解学员动态 学员是否能够按照我们老师精确地课程体系去完成课程是取得高分的关键保障学员可以在学员考勤中查看自己的考勤情况，同时也是学员课时消费的计量依据，通过学员卡可通晓学员的考勤、课时进展、预约情况，清晰了解学员动态；根据学员考勤情况分析缺勤补课安排，对于机构来说，对学员的考勤随时了解，如果正常缺勤，事后可以协调给学生补课时，如果非正常，则按照违规考勤处理。通过对学员的数据统计，并形成自动统计和激励，助力教育机构数字化。 家长实时掌握学生的学习状态 我们都知道教育培训机构面临的学员大多数是十几岁的孩子，处在青春调皮期，所以家长不仅是要求抓高分，对机构来说更多的是一种对学员孩子的安全保障，时时的考勤系统每次的上课、下课的打卡信息都可以时时给家长发送短信汇报情况，让家长随时可以了解孩子的上课信息。严谨、科学的考勤管理是机构、教师对每位学员关心入微的体现，也是家长对机构的直观服务体验。 目前小程序、APP、公众号、微信群等终端不断涌现，通过这几种形式的结合，解决教育机构和家长，学生之间的信息鸿沟，达到更好的沟通。
