随着中国经济的飞速发展,人均GDP已经达到万元,央视财经《中国经济生活大调查》发布了一份报告,结果显示:2020年花钱排行榜上第一位是教育培训,占比达到了32.44%。教育支出所占的比重的增大,也伴随着教育机构的快速增加。天眼查数据显示,2020年截至10月,2020年新增教培企业476009家,注销136129家。教育机构增长速度远超注销速度,竞争也日益加剧。而教务管理是教育机构管理的基础,在教务管理中的基础则是排课,排课是教育机构日常工作的基础,也是建立好优秀机构的必要条件。排课,是指学校或者机构为了正常进行教学工作,对班级、教师、课程及教学资源合理安排,制定各种各样课程表的行为。对于培训机构而言,排课是一件很复杂的事情。必须考虑到多种因素,比如课程、老师、学员、教室等,随着机构老师、学员、校区的渐渐扩张,排课工作量变得非常大,有效灵活的排课方法能够很好的帮助教培机构优化资源配置减少浪费。
那么现在的培训机构最终容易出现哪些排课问题呢?
1、假期排课量剧增,排课难度增大
随着家长对教育的重视,学生们假期被送入培训机构数量是屡屡攀升,随之而来就是培训机构爆满,所有课程被疯抢。培训机构面对这么大的数量学员,排课老师压力就会很大,难度也增大。调配好教师、教室、学员的关系,充足排课,保证效率的最大化。
2、排课效率低,考虑不全面
为了确保师资资源得到充分利用,机构排课时通常要熟悉全职和兼职老师的时间情况,了解每一个人的时间安排和带班情况,因此在排课的时候需要处理大量的信息。经常遗漏信息,导致排课几次被推翻,重复工作量大。
3、频繁变动,排课难适应
学员因为实际情况,难免会出现缺勤、补课、调课或者插班等情况,导致排课老师需要根据每一次变动调整排课安排。有时遇到节假日,排课有顺延等方面的需求,老师需要将所有的排课全部调整。
4、排课冲突,资源浪费严重
教务排课涉及到教务资源的整合,需要对老师、教室、时间和学员统一调配,一旦某一个老师或者多个老师的时间冲突,就会产生连锁反应,保证教室和教师资源在可利用时候做到最充分的安排。
5、市面通用排课系统很难满足培训机构的排课场景要求
虽然现在培训机构日趋增多,但依旧有不少的培训机构在采用Excel或者纸质化进行排课,Excel或者纸质化排课好处是课程表可以随便做出来,其实用Excel在做排课的时候,存在很大的缺陷,这个是Excel自身无法克服的,那就是数据之间是孤立的,这就导致多校区,统一老师多个班级之间的排课冲突无法解决,同时单个文件如果误操作,也无法实现教务排课和上课老师,前台接待之间工作的协同,更为严重的是,如果文件丢失或者电脑出现故障,还会造成教学事故。
除了一些机构依旧采用了Excel或者纸质化进行排课外,大部分机构则是采用了市面上购买的培训机构管理系统进行课程管理,刚开始用觉得工作效率提高了不少,然而使用之后就会发现市面上系统特别固化,无法满足个性化场景排课需求,例如:课程一旦确定下来就不能更改,无论是对于老师还是学员而言都是一件繁琐的事情。工作流不友善,就导致老师之间协同办公太麻烦,加上系统不稳定容易崩溃等问题存在就让人对市面上系统失望。
针对教育机构在移动化和互联网趋势下的要求,厦门数聚智创研发的教育机构管理软件-虎鲸爱学,其中的排课系统功能强大,支持1V1、班级排课、多学员学员直接排课等排课方式,冲突检查方面,会根据教师,教室,学员,班级等四大因素进行全机构,跨校区的全面检查,防止排课冲突。还配套点名,消课,通知等功能,保证了排课系统消息的充分触达各个角色,教育机构实现全程数字化的目标,所有操作都是有据可查,大量节省了人力资源,把注意力放在教学上。
除此之外,虎鲸爱学还具有以下特点
1.云机构系统稳定
系统使用了阿里云架构,系统稳定,可无限拓展,无需教育机构担心架构等问题,数据安全有保障。并且每周进行不间断升级,保证机构一直使用的是最新版本。
2.小程序使用更方便
移动端使用了最新的微信小程序开发,无须安装,升级,在微信内直接使用,方便快捷,学员家长不需要安装APP使用更积极,并接受微信监督,不随意窃取用户信息。同时虎鲸爱学也提供PC版本,满足各种使用要求。
3.真正的按量付费
收费方式采用了按照学生数量来收取,真正做得到了让所有机构都用得起,并帮助中小教育机构实现互联网化和数据化的目标。