排课是教育培训机构教务的核心工作,是教育培训机构组织安排日常教学活动的基础,也是教育培训机构校长和老师最为繁杂的日常经营基础。
排课是指通过系统安排学校上课的课节,课节包含了上课日期、上课时间、上课学生、上课课程、上课教室等信息。
下面我们就为您详细说明如何使用虎鲸爱学实现教育机构的排课工作排课以后,只有在排课完成后,我们才能对进行点名,消课等后续工作。
01、概念定义
在介绍排课操作前:
我们在虎鲸爱学中对几个名词进行定义:
1、课程:在虎鲸爱学中是指教育培训机构对外进行教育服务的科目。
2、课节:在虎鲸爱学中是指某个课程在具体时间的课程安排,包含上课日期、时间,上课老师,上课学生。
3、课包:在虎鲸爱学中是指学员购买教育机构的课程服务所包含的课程内容、时间、课节数、支付金额、计费方式等信息。
4、消课:在虎鲸爱学中是指在完成课节后,软件对符合条件的上课学生从所购课包中扣除对应的课节数量,实现计费。
操作视频如下:
02、排课操作
下面我们进入虎鲸爱学小程序选择您注册机构校区,进入教师面板,点击“排课”按钮。进入排课界面开始进行排课,排课完成及产生课节。
在排课界面上我们会看很多选项, 下面给我会对所有项目一一进行解释和介绍
一、课程:课程是指我们对这个课节的上课课程安排。这里的课程选项就是课程设置里面对应的所有课程列表。很多老师经常在问课程设置在哪里,课程设置的路径是:教师面板->校长功能->课程设置,您为课节选择一门课程。在虎鲸爱学中课节里面的课程还会在消课操作中有所应用,软件在课节的消课操作中会选择对应包含有该课程的课包对符合条件的上课学生进行计费消课操作。
二、上课学生/班级:是指课节上上课的学生或者班级,点击进去虎鲸爱学支持两种选择方式,一种是直接选择学生;一种是直接选择班级。
直接选择学生:如果是1V1或者临时排课我们建议您使用直接选择学生。在虎鲸爱学系统中在直接选择学生的时候,系统会根据您选择课程,直接筛选出该校区有符合课程还未使用完课包的学生。也可以直接从所有选择中选择。
选择使用班级:大部分机构使用的是班级排课,我们建议您使用班级。在虎鲸爱学中使用班级的好处在在于:
A、不用逐个选择学生,
B、选择班级后,课节会根据班级学生进行智能调整,比如当您向班级中增加一个学生,这个班级所有安排添加日期后的课节将自动增加该学生。反之一样,如果您从班级中删除了一个学生,这个班级所有安排添加日期后的课节将删除增加该学生。
三、上课日期:是指上课日期。目前在您点击上课日期的输入框后,系统会跳出两种选择方式:
A、在日历上选择日期:
在日历上可以选择您要上课的日期,选中的日期会以蓝色圆高亮显示,并在日历下方显示已经安排的课节信息,方便核验。底部可以看到选中日期的数量,确认后,点击确认即可返回排课条件选择。
B、根据重复条件选择日期:
如图
首次上课日期是指您要选择的日期以及星期几
重复方式:是指排课重复的方式,目前支持每周一次,隔周一次,每天一次,隔天一次等方式。
结束方式:可以选择以指定日期结束也可以选择以上课次数结束
虎鲸爱学系统会根据排课方式,计算出具体的上课日期列在条件选择的下面,您可以删除不需要的日期。
在确定排课日期后,选择确认,返回排课条件选择页面,在页面上会显示上课日期第一日期以及选择的日期数量。
五、开始时间和结束时间:我们就不进行详细说明了,就是上课的具体时间,开始到结束时间,应该很好理解。
六、消耗课时:消耗课时是指系统在消课的时候每次需要扣除学员对应课包的课时数量是多少。默认是1课时。您根据课程具体安排进行选择就行。
七、任课老师:上课的老师是谁,您就选择哪位老师就可以,老师管理也是在"校长设置"中进行操作,课程设置的路径是:教师面板->校长功能->课程设置。
需要说明的是只要校长添加了某位老师,即使这位老师没有登录过,也是对这位老师进行排课的。
03、虎鲸爱学智能排课的优点
虎鲸爱学之所以称为智能排课,是因为软件会对排课进行智能检查,以老师,学生,校区为准,相同的老师和学生在整个机构相同时间段中只能安排一次课节。如果出现重复系统会拒绝排入,防止出现重复排课等情况。
排完的课节,在点名的日历课表中就能够看到,点击对应日期的课节,您就可以点名签到啦!