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[产品帮助]学员如何在虎鲸爱学进行请假
2021-11-11 14:03:12
很多教育机构经常会遇到学员因为生病,学校课程冲突等原因需要请假,原来的请假都是通过电话、微信联系学校老师进行操作,很多机构希望学员能够在软件上自行请假,这样节约了机构老师的时间,通过系统直接查看就可以,那么学员如何在虎鲸爱学小程序上是对对某节课进行请假。 一、学员请假功能上线 A、如何打开学员请假设置 在默认情况下学员请假功能是关闭的,为了不影响不需要此功能的机构使用,需要使用请在机构设置中打开设置。设置路径如下“机构设置->学生是否可以在软件请假”。 B、学员请假 学员和学员家长可以登录虎鲸爱学的学员端,查找安排给自己的排课计划,点击具体排课,点击自己姓名边上的请假按钮。填写请假理由,就完成学员请假。请假后,学员也可以取消请假。 C、教师查看请假结果 教师在点名界面中,学员列表可以看到请假状态,点击学员详情可以看到学员请假的具体原因。已经请假的学员,老师可以根据实际情况进行点名操作,不影响教师的点名操作。 关于虎鲸爱学:是一款虎鲸爱学智能学管软件,支持PC版本和微信小程序, 提供学员管理、班级管理、智能排课、点名打卡、计课时系统、微信通知,约课等功能,还提供结合微信公众号实现家校互动, 满足培训教育机构/兴趣班/体育场馆/托育所的管理需求,学员登录小程序可以查看到学员的课程,消课使用情况。让管理更轻松简单,让学员学习更轻松。虎鲸爱学
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[产品帮助]虎鲸爱学-如何对上课学员调课
2021-11-03 16:47:07
上课学员如遇到请假等情况,需要调整到其他课节上应该如何操作? 在课节详情里面,选择要调课的学生,学生向左拨动,会出现退班和调课两个按钮,选择调课,进入选择课节,该学生就会调整到指定节课。
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[产品帮助]培训管理软件虎鲸爱学如何排课,排课V2.0详解
2021-11-03 16:32:54
排课,是指在按照教育培训计划将上课安排录入系统,用于后期的点名,通知和课消,排课是整个教务管理系统的核心功能。 虎鲸爱学的排课支持1对1,1对多,班课等排课方式,可以按规律或者非规律性排课。排课因素可以综合考虑课程科目、老师、班级、学员、教室等因素,并在这四个因素结合时间因素进行冲突检查。这个是数字化排课比用表格排课更加先进和简单的地方。 虎鲸爱学新版排课功能,先新增排课再根据上课进行操作数字化后生成点名课节数据。所以您在虎鲸爱学软件中可以先看到排课和点名两个项目,排课产生点名。 一、新增排课 二、调课 在实际经营中排课经常会出现需要调整的地方,排课调课可以有两种方式调整本节课或者调整此课节以及后续排课两个调课方式。 如果是此排课因为需要改变上课时间,学生,老师等排课调整后续排课计划,您可以使用“调整此课节以及后续排课”,系统会根据已经点名的情况调整后续的排课计划,系统并将排课计划拆分成旧排课和新排课。 新版的虎鲸爱学调课功能调整所有的排课因素,课程、老师、班级、学员、教室、时间、日期等所有因素。 三、停课 停课把指定课节停止。停课的课节不影响该排课上的其他课节安排。 四、排课常见问题 1、如何排课已经结束,是否可以延期 在排课结束可以编辑排课,修改排课的结束日期,把结束日期延长,排课就会重新延长。 2、排课如何停课 如果排课要停课,可以将排课直接删除,原有已经点名的课节,不会被删除影响。 3、如果只停排课中的某个日期 在点名日历中找到指定的日期的课节,点击停课,就可以停该课节,其余该排课的课节不会停课影响。 4、老师,学生,日期调整要怎么操作 在日历上找该排课的课节点击调课按钮,进行调整。 5、添加临时学员和排课调整学员的区别 添加临时学员只能在指定课节上添加该学员,该排课上其他课节不会添加此学员。 关于虎鲸爱学:是一款虎鲸爱学智能学管软件,支持PC版本和微信小程序, 提供学员管理、班级管理、智能排课、点名打卡、计课时系统、微信通知,约课等功能,还提供结合微信公众号实现家校互动, 满足培训教育机构/兴趣班/体育场馆/托育所的管理需求,学员登录小程序可以查看到学员的课程,消课使用情况。让管理更轻松简单,让学员学习更轻松。 虎鲸爱学-简单易用的智能培训学校管理系统,排课,点名,课消,作业,微信通知,家校互动 www.orcastudy.cn/
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[产品帮助]家长/学生如何使用虎鲸爱学小程序?
2021-04-13 09:55:59
虎鲸爱学小程序不仅支持教育机构、体育场馆、健身房,瑜伽,托育等机构使用,也支持学员使用。选择“我是学员”按钮登录。 学员要使用虎鲸爱学,必须先经过机构在小程序中关联家长/学员的绑定手机号码或者经过微信邀请后才能登录虎鲸爱学小程序查看到指定学员的课程信息,课程信息包括孩子就读机构,在用课包结算情况,剩余课包数量,课表情况,课堂照片,点名情况,查看作业,提交作业、查看老师批改、还可以进行约课、在线请假家校互动功能。 家长/学生要使用虎鲸爱学,必须先经过机构在小程序中关联家长/学生的手机号码或者经过微信邀请后才能登录虎鲸爱学小程序查看到自己或者孩子的课程信息,课程信息包括孩子就读机构,在用课包结算情况,课表情况,课堂照片,签到情况,查看作业提交作业、查看老师批改等功能。 一个学生可以关联多个微信账号,一个微信账号也可以关联多个学生,在学员界面中登录可以同时查看到自己关联的学员信息。账号不能查看到机构其他学员的信息。 如果要接收到通知,请关注虎鲸爱学公众号或者机构指定公众号,并完成绑定账号流程,手机号码验证,就可以接收到相关通知内容。微信通知内容包括: 1、上课通知,提前一天的5点通知,上课前一个小时通知。 2、学员签到通知,点名后通知。 3、课时结算通知,课时结算后通知。 4、课包到期通知,按照机构限定的通知条件进行通知。 5、老师布置作业通知,立即发送。 6、老师批量作业通知,立即发送。
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[产品帮助]教师如何在虎鲸爱学接收上课通知等内容
2021-03-26 18:33:17
教师在登录经过机构邀请加入虎鲸爱学后,还可以通过虎鲸爱学公众号或者绑定的第三方机构公众号接收对应的微信通知消息。 教师如何关注接收微信通知 通知内容包括: 1、提前一天通知第二天的上课课程。 2、提前一个小时通知老师即将上课的课程。 3、学生提交作业的提醒
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[产品帮助]如何邀请家长/学员查看自己的课包、排课,签到情况,并接收上课等通知
2021-03-26 18:23:09
虎鲸爱学不仅可以提供教师内部使用,也可以邀请学员和学员家长使用。学员和家长可以登录虎鲸爱学小程序查看自己的课包使用,排课,作业,以及签到情况。学员和家长需要通过机构老师或者校长在虎鲸爱学小程序进行邀请通过后才能按到相关的数据。 1、如何邀请家长/学员登录虎鲸爱学小程序 支持通过添加手机号码或者小程序分享邀请两种方式邀请家长登录, 请注意由于是学员个人数据,请勿将微信邀请直接发到微信群中。 2、家长/学员如何接收通知 家长/学员在完成关联机构和学员后,可以通过虎鲸爱学公众号或者机构已经绑定的第三方公众号进行接收通知的操作。 3、如何确认家长/学员已经登录并可以接收到相关通知 在学员详情中查看是否登录郭小程序 是否可以接收到通知,如果关注公众号,并绑定完成,在小程序中会显示绿色打勾,如图 通知内容包括: 1、上课通知,提前一天的5点通知 2、学员签到通知,点名后通知 3、课时结算通知,课时结算后通知 4、课包到期通知,按照机构限定的通知条件进行通知 5、老师布置作业通知,立即发送 6、老师批量作业通知,立即发送
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[产品帮助]4步变2步,点名轻松啦!虎鲸爱学本周更新
2021-03-12 11:36:58
小程序端 1、快速点名上线,点名完成会在排课显示完成状态标记。 快速点名上线,在日历页面上点击对应排课就可以进行快速点名,并且在快速签到页面可以批量进行请假和点名操作,无需再次进入课节详情进行操作。老师点名更轻松啦。 2、排课搜索优化体验,入口在教师面板独立显示。 将排课搜索放置在教师控制面板界面,在排课搜索中可以批量删除和修改排课。目前删除排课在当前页面操作体现结果,无需重新选择搜索条件。 3、优化排课搜索效率,排课搜索更快。 排课搜索效率进行优化,在点名或者排课搜索中查询速度更快啦! 4、点名后未消课原因显示更加明确。 经常有老师在问为啥点名后没消课,没消课原因在点名详情页面中更加详细显示。 5、在点名页面增加课包自动关联相关数据,无需再次选择学员和课包。 在排课详情中点击课包,系统会自动选择学生和关联课程数据。 6、公众号消息通知增加上课前一个小时对老师进行再次上课和点名提醒。 在原有提前一天对老师进行通知的基础上,在对应老师上课前一个小时再次对老师发送上课提醒。 7、修复已知bug,优化体验。 虎鲸爱学智能培训学校管理系统,支持PC版本和微信小程序, 提供班级管理,智能排课,点名打卡, 消课系统等教务功能,还提供结合微信公众号实现家校互动, 满足培训教育机构管理的需求,家长登录小程序可以查看到对应学生的课程,消课和作业使用情况。让机构管理更轻松简单,让学生家长学习更轻松。
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[产品帮助]为什么排课点名签到后没有进行结算
2021-03-10 23:17:38
经常有机构老师在问我们为什么在我们系统排课点名签到后系统没有进行自动结算,到底是什么原因。 可以在排课中显示未结算的原因,如果可以结算则显示计划结算时间。如图显示 常见原因有: 1、没有找到和排课对应课程关联的课包。 2、课包设置是按照课时和时间结算,排课日期和课包结算时间不匹配。